A Portai terminál kliens látja el a portán vagy recepción felmerülő feladatokat. Segítségével az épületbe látogató vendégek számára vendégkártyákat, a kártyatulajdonosok részére az otthon hagyott kártyájuk helyett ideiglenes kártyákat adhatunk ki, illetve vonhatjuk be ezeket.
A portai kliens képes adatokat és jogosultságokat rendelni az egyes venégkártyákhoz, melyek alapján a rendszer ellenőrizheti a látogatók áthaladási jogosultságait a vendégek számára elérhető beléptetési pontoknál.
A szoftverrel lehetőségünk van a vendégek adatait adatbázisban rögzíteni, így gyorsítva a vendégkártyák kiadását a vendég következő látogatásánál. Ezen adatok a későbbiekben az adatbázisban változtathatóak, illetve törlésük paraméterezhető a helyi törvényi szabályozásnak megfelelően.
A vendégek adatai között szerepel a kártyatulajdonos neve, szem.ig. száma, valamint a cégnév és rendszám. A jogosultságok meghatározása a belépési pontok (ajtók, ajtócsoportok), valamint a kártya érvényességi idejének megadásával lehetséges. Ezen adatok közvetlenül a kontrollerekbe töltődnek le.
A szoftver megjeleníti a kiválasztott belépési ponton áthaladók adatbázisban eltárolt fényképét, illetve az egyes személyek tartózkodási helyét. Adott területen tartózkodók listája szükség esetén azonnal kinyomtatható.
A portai kliens szoftveren belül elérhtő két program, melyek külön liszensz megvásárlása esetén válnak aktívvá. Az egyik a Kártya Kredit kezelés, mellyel megadhatjuk, hogy hány belépést engedélyezünk a kártya tulajdonosának, a másik pedig a Kulcsfelvétel, mely a kulcsok felvételének nyilvántartását teszi lehetővé.
A portai kliens szoftver használata személyenként különböző jogosultsági szintekhez köthető, így kiküszöbölve a szoftver jogtalan használatát.
